Deel artikel
Gebruik HubSpot als Applicant Tracking System (ATS) voor recruitment
door Daan van Loon op 9-5-23 14:43
Je kandidaten een geweldige sollicitatie ervaring geven. Snel goede nieuwe medewerkers vinden en werven. Makkelijker sollicitatiegesprekken inplannen. Beter samenwerken met je collega's. Je wervingskosten verlagen. Een goed werkgeversimago creëren. En vooral heel erg veel tijd besparen. Dat zijn de voordelen van goede en gebruiksvriendelijke recruitment software.
Als recruiter kun je eigenlijk niet meer zonder een Applicant Tracking System (ATS). Wat kun je met ATS-software? En waarom is het slim om voor HubSpot te kiezen? In dit artikel leg ik je het uit:
➜ Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?
➜ Hoe werkt ATS software?
➜ Standaard ATS software vs HubSpot recruitment software.
➜ Is HubSpot de beste recruitment software voor jouw organisatie?
Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?
Met een Applicant Tracking Systeem (ATS) stroomlijn en automatiseer je jouw recruitment proces. Je maakt je werving- en selectieproces er zo efficiënt mogelijk mee. Daarbij zorg je voor een optimale sollicitatie ervaring voor je kandidaten. Het helpt je ook om meer en betere sollicitanten aan te trekken.
Je managet jouw kandidaten vanaf het eerste contactmoment tot de indiensttreding. Je weet precies hoeveel reacties op vacatures binnenkomen. Welk trajecten je sollicitanten doorlopen. En waar zij in de sollicitatie funnel zitten.
Hoe werkt ATS software?
ATS-software is gemaakt om je werving- en selectieproces te optimaliseren. Je automatiseert en digitaliseert dan ook zoveel mogelijk stappen binnen het recruitment proces. Daarmee wordt je recruitment proces snel, overzichtelijk en efficiënt.
Jouw kandidaten staan hierbij centraal. Hoe werkt dat dan?
- Je bepaalt eerst hoe jouw recruitment proces eruit moet zien. Welke stappen wil je automatiseren? Welke tools wil je hiervoor inzetten? Welke rollen zijn er? Hoe wil je CV’s screenen? En welke automatische follow-up wil je versturen? Zoals een uitnodiging met afspraaklink of een afwijzing.
- Je richt jouw digitale recruitment proces in. Hierbij structureer je alle gewenste recruitment fases. In de recruitment pijplijn zie je nu hoe het met jouw vacatures gaat. En in welke fase de sollicitaties zitten. Je bewaakt je budgetten. Vraagt je collega’s om digitale beoordelingen van CV's. En je houdt de afspraken met externe bureaus nauwlettend in de gaten.
- Vervolgens regel je de indiensttreding zoveel mogelijk geautomatiseerd. Maak in een handomdraai een digitaal arbeidscontract aan. Laat dit digitaal ondertekenen. Houd op een dashboard bij of er actie nodig is. Vraag automatisch vereiste diploma’s op. En stuur gelijk een bericht naar IT om de nieuwe werkplek in orde te maken.
- Ontstaan er knelpunten? Verloopt je recruitment proces toch niet optimaal? Evalueer je proces op dashboards met online rapportages. En stuur bij als dat nodig is.
Voor jezelf werkt een gestroomlijnd recruitment proces natuurlijk veel prettiger. Maar hoe denk je dat dit bij je kandidaten overkomt? Je begeleidt ze optimaal tijdens hun sollicitatieproces. Ze worden snel en goed op de hoogte gehouden van de sollicitatiestatus. Zo laat jouw organisatie een fantastische indruk achter, toch? Ook voor later als er nu nog geen match is!
De belangrijkste gegevens van je (toekomstige) kandidaten bewaar je in een kandidaten database. Zoals hun persoonlijke gegevens en belangrijke documenten. Bijvoorbeeld CV’s, motivaties en diploma’s. Uiteraard leg je er ook de afspraken met je kandidaten in vast. Je hebt dus altijd een compleet overzicht.
Jouw kandidaten database is gelijk de basis van je geautomatiseerde werving- en selectie proces. De data gebruik je namelijk voor verschillende tools. Bijvoorbeeld bij data-gedreven adverteren, kandidaten volgen en (toekomstige) kandidaten nurturen met workflows.
Standaard ATS software vs HubSpot recruitment software
HubSpot is eigenlijk all-in-one CRM software voor marketing, sales en service. Digitaliseer je jouw sollicitatieproces met HubSpot? Dan heb je uitgebreidere mogelijkheden dan bij standaard ATS-software. Zo zet je jouw marketing, sales en service tools voor je digitale sollicitatieproces in. Hierdoor trek je nóg makkelijker sollicitanten aan en begeleid je ze nóg beter.
Je zet bijvoorbeeld inbound marketing in voor het werven van nieuwe talenten. Je stelt snel arbeidscontracten op met de digitale offertetool. En je vraagt om sollicitatie ervaringen met feedback enquête tools. Deze tools gebruik je dus ook voor de rest van je organisatie. Je hebt geen aparte ATS-software meer nodig!
Alle data van jouw organisatie zit in 1 centraal systeem. Zo is het zelfs mogelijk om je nieuwe talenten na indiensttreding te blijven monitoren. Ideaal voor als jouw organisatie zich met Human Capital Management (HCM) bezighoudt! Bij HCM digitaliseer je namelijk nog meer administratieve HR-activiteiten. Hier zet je 1 of meerdere IT-oplossingen voor in.
Integreer je ook andere software in HubSpot? Bijvoorbeeld voor je salarisverwerking, boekhouding, assessments en een HRIS (Human Resources Information System). Dan wordt de data automatisch gesynchroniseerd. Je hoeft je gegevens dus nog maar 1 keer (geautomatiseerd) in te voeren! Uiteraard kun je privacygevoelige data wel afschermen. En is jouw data ontzettend goed beveiligd voor onbevoegden.
HCM eindigt niet als je iemand aanneemt. Jouw nieuwe werknemer moet namelijk integreren. Hij of zij moet de organisatie leren kennen. Bekend raken met alle processen, werkwijzen en activiteiten. HubSpot helpt hier enorm bij. Je verankert namelijk je belangrijkste interne processen in je CRM-software. Je kunt zelfs handleidingen, instructies en tips toevoegen. Bovendien is de software ontzettend gebruiksvriendelijk. Wedden dat je nieuwe medewerkers er zo mee leren werken!
Hieronder vind je een overzicht met de belangrijkste verschillen:
Standaard ATS | HubSpot | |
Recruitment marketing (o.a. SEO, sociale media tool, lead nurturing en lead scoring) | ✓ | |
E-mailen (nieuwsbrief, job alerts, uitnodigingen, afwijzingen) | ✓ | ✓ |
Kandidaten database | ✓ | ✓ |
Online kandidaten zoeken | ✓ | ✓ |
Vacature advertentietool | ✓ | ✓ |
Automatische import van CV’s | ✓ | ✓ |
Kandidaten online volgen | ✓ | ✓ |
Geautomatiseerde workflows | ✓ | ✓ |
Kandidaten geautomatiseerd voorselecteren | ✓ | |
Afsprakentool | ✓ | |
Interne processen optimaliseren (organisatie breed) | ✓ | |
Digitaal arbeidscontract aanmaken | ✓ | |
Vacature budgetten en afspraken bewaken | ✓ | |
Geïntegreerde ‘Werken Bij’ website | ✓ | |
Mobiele App | ✓ | ✓ |
Dashboards met realtime rapportages | ✓ | ✓ |
Veel standaard koppelingen voor integraties met andere (HR) software | ✓ | |
(basis voor) Compleet systeem Human Capital Management (HCM) | ✓ |
👉 TIP: Een uitgebreid overzicht met de recruitment mogelijkheden van HubSpot vind je hier: Automatiseer je HR recruitment proces met HubSpot.
Is HubSpot de beste recruitment software voor jouw organisatie?
Welk ATS-systeem bij jouw organisatie past hangt natuurlijk af van je wensen en behoeften. Maar veranderen je ATS-eisen? Dan is HubSpot wel heel flexibel. Je past de software makkelijk aan en het is ontzettend schaalbaar. Je kiest dus voor een oplossing die toekomstproof is!
Bovendien heb je met HubSpot een tsunami aan mogelijkheden. Je maakt van je hele organisatie een gesmeerd bedrijfsproces als je dat wilt. Hierbij stem je alle interne processen op elkaar af. Van marketing tot sales, klantenservice, boekhouding en HR. In deze blogs vind je hier meer informatie over:
➜ Je salesproces optimaliseren met behulp van je CRM-systeem.
➜ Klantgericht ondernemen met het juiste CRM-systeem.
➜ Jouw CRM als oplossing voor interne communicatie knelpunten.
➜ 6 Redenen om voor een gebruiksvriendelijk CRM-systeem te kiezen.
➜ Een goed CRM-systeem verdien je terug.
Bedenk daarom vooraf wat je met jouw Application Tracking System wilt bereiken. En of er nog meer optimalisatie behoeften binnen jouw organisatie zijn. Heb je genoeg aan alleen ATS-software of zet je het liever breder in? En hoe makkelijk koppel je ook je andere softwarepakketten? Want dat is bij veel ATS-systemen nog wel eens een uitdaging.
Daarnaast blinkt HubSpot uit in gebruiksvriendelijkheid. Veel ATS-leveranciers zeggen dat hun software simpel te gebruiken is. Maar is dat wel echt zo? Vaak is de software stiekem toch moeilijk. En dat terwijl je werk er juist makkelijker door moet worden. Met HubSpot hoef je daar niet bang voor te zijn. Bekijk hieronder onze HubSpot CRM demo video maar eens. Dan zie je het zelf.
Deel artikel
- december 2024 (6)
- november 2024 (10)
- oktober 2024 (16)
- september 2024 (10)
- augustus 2024 (6)
- juli 2024 (6)
- juni 2024 (6)
- mei 2024 (6)
- april 2024 (19)
- maart 2024 (6)
- februari 2024 (9)
- januari 2024 (6)
- december 2023 (9)
- november 2023 (10)
- oktober 2023 (7)
- september 2023 (11)
- augustus 2023 (7)
- juli 2023 (6)
- juni 2023 (4)
- mei 2023 (11)
- april 2023 (10)
- maart 2023 (9)
- februari 2023 (6)
- januari 2023 (7)
- december 2022 (6)
- november 2022 (10)
- oktober 2022 (8)
- september 2022 (7)
- augustus 2022 (6)
- juli 2022 (6)
- juni 2022 (6)
- mei 2022 (5)
- april 2022 (8)
- maart 2022 (9)
- februari 2022 (9)
- januari 2022 (9)
- december 2021 (7)
- november 2021 (1)
- oktober 2021 (5)
- september 2021 (8)
- augustus 2021 (2)
- juli 2021 (2)
- juni 2021 (1)
- mei 2021 (1)
- maart 2021 (1)
- februari 2021 (1)
- januari 2021 (5)
- december 2020 (1)
- november 2020 (6)
- oktober 2020 (5)
- september 2020 (9)
- augustus 2020 (2)
- juli 2020 (10)
- juni 2020 (7)
- mei 2020 (5)
- april 2020 (5)
- maart 2020 (6)
- januari 2020 (1)
- december 2019 (1)
- november 2019 (1)
- oktober 2019 (3)
- september 2019 (5)
- augustus 2019 (2)
- juni 2019 (2)
- mei 2019 (3)
- april 2019 (3)
- maart 2019 (5)
- februari 2019 (2)
- januari 2019 (5)
- december 2018 (2)
- november 2018 (4)
- oktober 2018 (1)
- september 2018 (9)
- augustus 2018 (4)
- juli 2018 (5)
- juni 2018 (1)
- maart 2017 (5)
- februari 2017 (4)
- januari 2017 (6)
- december 2016 (6)
- november 2016 (4)
- september 2016 (3)
- augustus 2016 (2)
- juli 2016 (4)
- juni 2016 (2)
- mei 2016 (3)
- april 2016 (2)
- februari 2016 (3)
- december 2015 (1)
- november 2015 (4)
- oktober 2015 (2)
- september 2015 (5)
- augustus 2015 (5)
- juli 2015 (5)
- juni 2015 (2)
- mei 2015 (2)
- april 2015 (6)
- maart 2015 (9)
- februari 2015 (1)
- januari 2015 (3)
- december 2014 (4)
- november 2014 (5)
- oktober 2014 (8)
- september 2014 (3)
- augustus 2014 (3)
- juli 2014 (3)
- mei 2014 (4)
- april 2014 (5)
- maart 2014 (6)
- februari 2014 (6)
- januari 2014 (4)
- december 2013 (2)
- november 2013 (3)
- oktober 2013 (4)