HubSpot prijzen 2026

De prijs die je voor het HubSpot-platform betaalt, is uit 3 stappen opgebouwd:

1. Je licentie (Starter, Professional of Enterprise) kiezen.
2. Je seats (Ops en/of Go-to-Market Seats) bepalen.
3. Inschatten hoeveel extra capaciteit je nodig hebt voor je verbruik.

Je hebt toegang tot alle hubs. De functionaliteiten die je ter beschikking hebt, zijn afhankelijk van je licentieniveau en seats.

Wij adviseren je hier graag over.

HubSpot heeft drie edities: Starter, Professional en Enterprise. Iedere editie biedt extra functionaliteiten. Hieronder zie je een aantal voorbeelden.

Dit zijn enkele voorbeelden. Bij iedere hogere editie krijg je ook toegang tot de functionaliteiten van de lagere edities. HubSpot wijzigt regelmatig iets aan de functionaliteiten bij edities. Dit overzicht is gebaseerd op de informatie van oktober 2026. Je contract en de bijbehorende voorwaarden bepalen uiteindelijk wat er bij jouw editie hoort. Je kunt aan dit overzicht geen rechten ontlenen.       

Je kiest een licentie op basis van een aantal factoren:

• Structuur van je organisatie.
• Formaat van je CRM-database.
• Functionaliteiten die je nodig hebt.
• AI-functionaliteiten die je wilt gebruiken.

• Aantal gebruikers en de rollen van je gebruikers. 

Hulp nodig? Boek een vrijblijvende afspraak in onze agenda. Wij helpen je graag!

Ja, HubSpot heeft ook een gratis versie voor maximaal twee gebruikers. Ideaal om kennis te maken met het CRM-platform en de software zelf uit te proberen. 

Voor de meeste bedrijven zijn de gratis functionaliteiten te beperkt. Ook de Starter-editie kun je maar met maximaal 10 CRM-gebruikers inzetten. Daarom kiezen de meeste HubSpot-klanten voor een Professional  of Enterprise licentie.

Met een Ops Seat heb je toegang tot de kernfunctionaliteiten van HubSpot. Denk aan rapportages, databeheer, integraties en automatisering.

Met een Go-to-Market Seat heb je daarnaast toegang tot functionaliteiten voor klantgerichte werkzaamheden. Bijvoorbeeld voor marketing, sales, klantenservice en customer success.

Voor een Ops Seat heb je minimaal één Go-to-Market Seat nodig. Ops Seats zijn beschikbaar vanaf de Professional-editie.

View-Only Seats zijn gratis seats in HubSpot. Je kunt er alleen gegevens mee bekijken, dashboards inzien en rapportages openen. Geen records bewerken of content maken. Geschikt voor directieleden, managers en externe stakeholders om mee te kijken. 

Ja, je kunt HubSpot Seats bijkopen wanneer je bedrijf groeit of verandert.

Met name AI heeft veel rekenkracht nodig. HubSpot berekent deze kosten door aan gebruikers. Voor iedereen worden de licentiekosten hoger als het verbruik er standaard in blijft. Nu nemen je kosten toe naarmate je meer gebruikt. Net zoals bij rekeningrijden en telefoonabonnementen.

Met HubSpot Credits en Capacity Packs betaal je voor je verbruik. Het verschil zit in de manier waarop je ze gebruikt.

Capacity Packs zijn vaste maandelijkse bundels voor een specifiek type gebruik. Bijvoorbeeld voor e-mailverzendingen en workflowacties. Hiervoor betaal je iedere maand een vast bedrag.

HubSpot Credits ontvang je iedere maand bij je licentie. Deze credits gebruik je bijvoorbeeld voor AI Agents, bellen via HubSpot en WhatsApp-berichten. Maar ook voor workflowacties en e-mailverzendingen buiten je Capacity Pack.

Heb je onvoldoende HubSpot Credits? Dan kun je extra credits kopen of Pay-as-You-Go inzetten.

Zijn je HubSpot Credits op? Dan kun je extra credits kopen of Pay-as-You-Go gebruiken. Bij Pay-as-You-Go betaal je achteraf € 0,01 per extra credit.

Heb je een verbruikslimiet ingesteld? Dan stopt het creditverbruik zodra je die limiet bereikt. Dit geldt voor je hele portaal of voor een specifieke functie, afhankelijk van je instellingen.

Kom je structureel credits tekort of sluiten je packs niet aan op je verbruik? Neem dan contact met ons op. Samen zorgen we ervoor dat je verbruik weer bij je behoeften aansluit.

Om je HubSpot Credits beheersbaar te houden, kun je o.a.:

• Je credit-verbruik in HubSpot monitoren.
• Een maandelijkse credit-limiet instellen. Voor je CRM-portaal als geheel en/ of afzonderlijke AI-functies. 
• 'Pay as you go' aan of uitzetten.
• Bepaalde AI-functionaliteiten tijdelijk pauzeren (dit stel je zelf in).
• Notificaties aanzetten voor als je een bepaald percentage van je limiet gebruikt hebt.

Kijk daarnaast regelmatig of je Capacity Packs nog aansluiten op je verbruik.

Ga je HubSpot voor het eerst gebruiken? Dan betaal je daarnaast eenmalige implementatiekosten aan een HubSpot Partner zoals Systony. Denk bijvoorbeeld aan:

• Draagvlak creëren voor een hoge gebruikersadoptie
• Je HubSpot-portaal op basis van je behoeften inrichten
• Slimme keuzes maken voor automatisering en AI
• Datamigratie en systeemkoppelingen
• Key-users en andere HubSpot-gebruikers trainen

Ook na de implementatie kunnen er kosten zijn voor onderhoud, ondersteuning en verdere optimalisatie.

In ons artikel over de kosten van HubSpot lees je hier meer over.

Er zijn 2 mogelijkheden: je betaalt je seats op jaarbasis of op maandbasis. Betaling op jaarbasis biedt een voordeliger tarief. 

Ja, je kunt je HubSpot-editie upgraden wanneer je dat wilt. Neem contact met ons op als je daar behoefte aan hebt.

De dag dat je jouw HubSpot-overeenkomst tekent, gaat je licentie voor een jaar in. De overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd, totdat je die verandert of opzegt. Je betaalt je seats dus ieder jaar op een vaste datum.

Koop je tussentijds seats bij? Dan betaal je daar pro rata een bedrag voor tot de prolongatiedatum. Daarna ga je het volledige bedrag betalen.  

Het nieuwe prijsmodel geldt voor nieuwe HubSpot-klanten. Maar bestaande klanten kunnen wel overstappen. Of dit voordelig is, hangt af van je huidige situatie. Benieuwd welk prijsmodel voor jouw organisatie het gunstigst is? Neem even contact met ons op. Dan leggen we de verschillende opties naast elkaar.