Slurpt offertes maken tijd? Versnel je salesproces met HubSpot CPQ

Verkoopt jouw B2B-organisatie aan bedrijven met lange en complexe salesprocessen? En zit er veel handmatig werk in je offertes? Zoals vaak bij maakbedrijven, IT/ SaaS-organisaties en zakelijke dienstverleners het geval is. Omdat dit soort bedrijven:

• Veel maatwerkprojecten verkopen. 
• Verschillende prijsmodellen gebruiken.
• Met bundels en/ of abonnementen werken.
• Offertes meerdere keren reviseren.
• Afhankelijk van (ingewikkelde) calculaties zijn.

Dan vind je HubSpot CPQ vast geweldig, omdat je salesproces daarmee veel sneller verloopt. Hieronder leg ik je uit wat HubSpot CPQ is. Hoe je met HubSpot’s productenbibliotheek foutloze offertes en facturen maakt. Wat voor soort prijzen je kunt toevoegen. En waarom je jouw producten aan je deals koppelt.

Wat is HubSpot CPQ & wat kan je ermee?

CPQ staat voor Configure, Price, Quote. Oftewel: producten configureren, prijzen berekenen en offertes maken. 

Met HubSpot’s AI-aangedreven CPQ-tools maak je offertes, waarbij AI de gegevens alvast voor je invult.

Bijvoorbeeld op basis van een deal of artikelnummer. Uiteraard volledig in je eigen huisstijl (lettertypen, kleuren, lay-out, …). En voorzien van een elektronische handtekening. 

Voor het opstellen van je offertes gebruik je (bewerkbare) sjablonen. Alle belangrijke elementen stel je daarbij zelf in. Denk bijvoorbeeld aan de:

• Lay-out
• Begeleidende brief
• Regelitems
• Voorwaarden
• Betalingsopties
• Acceptatiemethode

Met deze elementen standaardiseert HubSpot je offertes. Voor al je kopers zien ze er dus ongeveer hetzelfde uit. Alleen inhoudelijk verschillen ze van elkaar. Zo voeg je natuurlijk altijd een paar persoonlijke noten aan de (al gepersonaliseerde) begeleidende brief toe. En pas je bepaalde offertevoorwaarden zelf aan als dat wenselijk is.

👉 TIP: Met HubSpot houd je eenvoudig bij wanneer je offertes geopend zijn. En wanneer een aanvullende actie nodig is. In dit artikel leer je HubSpot’s offerte-editor van de Revenue Hub (voorheen Commerce Hub) kennen: Snel deals sluiten? Maak AI-aangedreven offertes met je CRM-data.

Hoe gebruik je de productenbibliotheek bij HubSpot CPQ?

Met HubSpot CPQ zet je natuurlijk niet zomaar een professionele offerte in elkaar. Met alle producten, voorwaarden, prijzen, kortingen en bundels die je erin wilt opnemen. Er is een basis nodig, waarmee AI je offerte automatisch samenstelt. En dat is je productenbibliotheek. De producten en/ of diensten hieruit koppel je als regelitems (line items) aan je:

• Deals
• Offertes
• Facturen
• Betaallinks
• Abonnementen
• Creditnota’s

In je productenbibliotheek staat alles wat je wilt verkopen. Met een omschrijving, een afbeelding en een vaste of gedifferentieerde prijs. Zoals bijvoorbeeld volumekortingen of staffelprijzen.   

De producten uit je productenbibliotheek neem je trouwens ook in je geautomatiseerde marketing e-mails op. Bijvoorbeeld om je nieuwste producten onder de aandacht te brengen.
Heb je Shopify geïntegreerd met HubSpot? Dan wordt het helemaal mooi. Daarmee voeg je namelijk ook ‘meest bekeken’ en ‘onlangs bekeken’ producten toe.

👉 TIP: Heb je bijlagen voor bij je offertes? Je voegt ze vanuit HubSpot's documentenbibliotheek toe.

Zo differentieer je jouw prijzen met HubSpot CPQ

Je offertes kunnen verschillende soorten prijzen bevatten. Een HubSpot-implementatie bestaat bijvoorbeeld uit verschillende onderdelen. Er is een voortraject waarbij we de scope vastleggen. We moeten de CRM-software inrichten en de data van bestaande systemen migreren. Bestaande softwarepakketten integreren. Er zijn trainingen die we geven. En na de livegang blijven we met een servicecontract ondersteunen. 

Er zijn dus eenmalige prijzen waar we misschien wel een korting op geven. En er is een terugkerende vergoeding om het CRM-portaal actueel te houden. Nieuwe medewerkers te trainen. En meer van dat soort zaken. De verschillende prijzen moeten allemaal correct in onze offertes staan. Dit regel je met de productdetails van de producten in de productenbibliotheek. Dit zijn de prijzen die je selecteert:

• Standaardtarieven. Verkoop je bijvoorbeeld een eenmalig consult van € 250,-? Dan is dat je standaardtarief.
  
  
• Gedifferentieerde prijzen gebruik je voor prijsstaffels. Tot 10 licenties betaal je bijvoorbeeld € 25,- per licentie. Tussen 10 en 30 licenties betaal je € 22,- en vanaf 30 licenties € 18,-. De hoeveelheid licenties is hier dus leidend.
  
  
• Prijzen op basis van niveau. Bij HubSpot heb je bijvoorbeeld Starter, Professional en Enterprise licenties. Hoe hoger het niveau is, hoe meer functionaliteiten je hebt. Een Enterprise licentie is dan ook duurder dan een Professional licentie.
  
  
• Trapsgewijze tarieven. Hierbij is de totale prijs gebaseerd op het hoogste niveau. Stel: maandelijks neem je 1.000 extra HubSpot Credits af. Overschrijd je dit aantal? Dan gaat de prijs automatisch naar het volgende niveau. Tot het einde van je contract betaal je nu maandelijks voor 2.000 extra credits. 

👉 TIP: Voeg een goedkeuringsproces voor je offertes aan je commerciële proces toe. Bijvoorbeeld op basis van bedragen, kortingen en/ of looptijden.

Waarom koppel je jouw producten aan je deals?

Je deals zijn de basis van je offertes, facturen en betalingen in HubSpot of een gekoppelde ERP-oplossing. Dat is de eerste belangrijke reden, waarom je jouw producten aan je deals koppelt.

Je deals zijn namelijk de basis voor het stroomlijnen van je volledige omzetproces met HubSpot's Revenue Hub. Je offertes nemen over wat er in je deals staat. Wat er in je offertes staat, komt automatisch in je contracten te staan. En je automatische factureringsschema is ook hierop gebaseerd.  

Zodra je producten aan je deals gekoppeld zijn, kun je erop segmenteren. Stel bijvoorbeeld dat je een toffe upgrade voor een van je softwareproducten hebt ontwikkeld. Dan segmenteer je alle bedrijven, die het softwarepakket hebben. En vervolgens laat je daar een mooie (geautomatiseerde) marketingcampagne op los. 

Of stel dat je de technische installaties van je klanten jaarlijks een onderhoudsbeurt geeft. Dan breng je met zo’n segmentatie snel in kaart welke installaties daaraan toe zijn. Met een automatische workflow vraag je jouw klanten daarna om zelf een afspraak bij je te boeken.

Door je producten aan je deals te koppelen, rapporteer je er ook eenvoudig over. Zo breng je jouw verkoopkanalen en meest winstgevende producten bijvoorbeeld in één statistiek samen.

👉 TIP: Misschien vind je deze artikelen ook interessant?
➜ 5 B2B-salestrends in 2026 en hoe je daar als MKB'er slim mee omgaat.
➜ Zo betalen je klanten hun abonnementen via HubSpot.
➜ Offertevragen snel beantwoorden? HubSpot’s Closing Agent maakt je blij.
➜ Factureren met HubSpot: ga slim van offertes naar betalingen.
➜ Zo zet je jouw B2B-leads effectief om in orders.

Maak je salesproces slimmer met HubSpot CPQ

Maakt jouw B2B-organisatie nog steeds handmatig offertes? Met een hoop foutgevoelig knip- en plakwerk. Of vertraagt de verzending doordat het goedkeuringsproces inefficiënt verloopt? En verlies je hierdoor wel eens deals aan je concurrenten? Dan is HubSpot CPQ precies wat jouw organisatie nodig heeft!

We laten je graag zien hoe je jouw volledige salesproces professionaliseert met HubSpot AI. Boek hieronder een kennismakingsafspraak in onze agenda.