Deel artikel
door Floris van Muijen op 26-3-24 10:15
Snel CRM-contacten van je fysieke visitekaartjes maken? Je regelt het binnen 1 handomdraai met de mobiele HubSpot App.
Dankzij deze geweldige AI-tool is het handmatig invoeren van de contactgegevens verleden tijd. En houd je tijd over voor leukere salestaken.
Laten we eens kijken hoe het werkt.
Visitekaartjes scannen met de mobiele HubSpot App
Met HubSpot’s visitekaartjes scanner staan je visitekaartjes zo in je all-in-one CRM-software. Je hoeft alleen maar deze stappen te nemen:
Pak een visitekaartje.- Open de HubSpot App op je iOS (iOS 14 of hoger) of Android smartphone.
- Maak met je smartphone een foto van het visitekaartje.
- Definieer de randen van het visitekaartje.
- Controleer of de velden goed ingevuld zijn.
- Klik op ‘contact aanmaken’.
Et voilà, je visitekaartje is veranderd in een CRM-contact. De data staat direct bij de juiste HubSpot-eigenschappen in het contactrecord. En de visitekaartjes scanner koppelt je CRM-contact automatisch aan het juiste bedrijfsrecord. Uiteraard pas je de gegevens naderhand eenvoudig aan als je dat wilt. Nieuwe contacten ontmoeten en visitekaartjes verzamelen kost je meer tijd!
Deze gegevens komen automatisch in HubSpot CRM te staan:
- Voornaam
- Achternaam
- Functie
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Mobiel telefoonnummer
- Fase van de sales lifecycle (lead)
- Website URL (dit wordt van het e-mailadres afgeleid)
Je kunt de visitekaartjes scanner ook als standalone tool gebruiken. Maar het is natuurlijk wel een superkrachtige aanvulling op je marketing- en salestools in HubSpot.
Door je visitekaartjes te scannen breng je jouw marketing- en verkoopproces lekker snel op gang. Zo start je bijvoorbeeld razendsnel met je lead nurturing campagnes en sales sequenties. Superhandig!
👉 TIP: Ontdek hier wat je allemaal met HubSpot kunt.
Een visitekaartjes scanner met machine learning
Scant een ‘normale’ visitekaartjes scanner een visitekaartje verkeerd in? Dan is dit vaak een terugkerend probleem. Óók bij andere visitekaartjes. 
HubSpot heeft machine learning aan de visitekaartjes scanner toegevoegd. Hierdoor voorspelt de visitekaartjes scanner welke informatie bij iedere contact eigenschap past. En ‘leert’ de visitekaartjes scanner als je meer visitekaartjes scant. De kans op scanfouten wordt hierdoor steeds kleiner.
Daarnaast zijn veel visitekaartjes scanners voor een paar visitekaartjes gratis. Wil je er meer visitekaartjes mee scannen? Dan worden deze tools algauw duur. Maar de AI-visitekaartjes scanner van HubSpot is al in je CRM-software geïntegreerd. Als je een HubSpot-licentie hebt kun je de tool zo gebruiken. Er gelden géén limieten. En er zijn ook géén verborgen kosten.
Een andere handige HubSpot-tool is de QR-scanner. Hiermee scan je de QR-codes van je visitekaartjes. De tool werkt ongeveer hetzelfde als de visitekaartjes scanner van de mobiele HubSpot App. Maar dan met QR-codes. Ook hierbij maakt de software automatisch CRM-contacten van je visitekaartjes.
Meer over HubSpot weten? Bekijk dan onze ultieme HubSpot CRM demo video hieronder!
Lead management: zo ga je effectief met leads in de verkooptrechter om
Effectief verkoopkansen managen met levenscyclussen & dealpijplijnen
Vergroot je merkbeleving met de nieuwe Content Hub van HubSpot
