HubSpot Data Sync: haal meer uit je data (zonder handmatig gedoe)

Stel: je hebt een CRM-systeem, een marketingtool, een boekhoudprogramma en een webshop. In ieder systeem staat wat van je klantdata. Wil je precies weten wat een klantstatus is? Dan moet je in de data van de verschillende systemen duiken. 

Sales werkt met andere gegevens dan marketing. En service weet niet wat de rest doet. Met behulp van exports verwerk je de data wekelijks in een Excelbestand… Maar je inzichten zijn nooit real-time. En het Excelbestand bijhouden kost je best wat tijd.

Herkenbaar? Met HubSpot Data Sync krijg je jouw klantdata snel op één centrale plek. Hieronder ontdek je hoe dat werkt.

Wat is HubSpot Data Sync?

HubSpot Data Sync is een slimme synchronisatietool, die al je bedrijfsdata automatisch samenvoegt. Of het nu om HubSpot, Mailchimp, Shopify, ActiveCampaign, Exact Online of Aircall gaat. Of tientallen andere tools. Alles praat met elkaar. Zonder programmeerwerk en zonder koppelpijn.

Data Sync zorgt ervoor dat:

• De wijzigingen in het ene systeem automatisch in het andere worden doorgevoerd.
• Dubbele of verouderde gegevens worden opgeschoond.
• Iedereen met dezelfde klantinformatie werkt.

Zodat er één betrouwbare bron van waarheid ontstaat. Verandert een klant bijvoorbeeld z’n telefoonnummer in de webshop? Dan wordt dat automatisch bijgewerkt in HubSpot. Wijzigt een verkoper een dealstatus in HubSpot? Dan ziet finance die wijziging direct in het boekhoudsysteem. En ga zo maar door!

Waarom is datasynchronisatie zo belangrijk?

Zonder betrouwbare data kun je nog zulke mooie marketingcampagnes of salesprocessen hebben. Het blijft dweilen met de kraan open. HubSpot Data Sync zorgt ervoor dat je data:

• Consistent is (één waarheid in plaats van meerdere versies van de werkelijkheid).
• Actueel is (real-time updates in beide richtingen).
• Veilig is (géén wildgroei aan Excelletjes meer).
• Bruikbaar is (voor AI, automatisering én rapportages).

Zodat je de data veilig voor je klantprocessen kunt inzetten. Denk bijvoorbeeld aan:

• Hyper-gepersonaliseerde marketingcampagnes. Waarvoor je jouw doelgroep op basis van gedrag, branche en aankoopfase segmenteert. 
• Automatische opvolgmails na een ingevuld formulier. 
• Gepersonaliseerde aanbiedingen op basis van aankoopgeschiedenis. 
• Waarschuwingen voor leads die afkoelen.
• De prestaties in de rapportages op je dashboards. Bijvoorbeeld over de resultaten van je marketingcampagnes en over de klanttevredenheid.
• Nauwkeurige omzetvoorspellingen met behulp van AI.
• De samenwerking tussen je teams: iedereen werkt met dezelfde actuele data.

Je klantdata is de brandstof van al dit soort (geautomatiseerde) processen. Stel dat Data Sync bijvoorbeeld je CRM-systeem, marketingplatform en boekhoudsoftware synchroniseert. Dan zie je in één oogopslag wie je klant is. Wat er gekocht is. Welke e-mails er geopend zijn. En welke servicevragen er lopen. 

Met deze informatie kun je jouw campagnes natuurlijk fantastisch personaliseren. En de juiste prospects op het juiste moment benaderen. Mét de juiste boodschap. Zodat de conversie verhoogt en de klanttevredenheid ook nog eens stijgt.

AI + Data Sync = een topduo!

Artificial Intelligence is zo slim als de data die je erin stopt. Gebruik je AI bijvoorbeeld voor: 

• Slimme lead scoring.
• Gepersonaliseerde e-mails.
• Voorspellingen met Breeze Intelligence.

…dan moet de data waarmee AI werkt 100% kloppen. Data Sync zorgt daarvoor. Het voedt je AI-tools met betrouwbare, actuele informatie uit ál je systemen. Waardoor je inzichten krijgt waarop je écht kunt bouwen. 

Daarnaast is het veel veiliger om met één systeem te werken. Je weet altijd waar je data vandaan komt. Wie toegang heeft. En hoe recent de gegevens zijn. Hierdoor voldoe je makkelijker aan de privacyregels van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Bovendien heb je meer overzicht. Terwijl veel tijdrovende handmatige taken door automatisering en AI verdwijnen.

👉 TIP: Is jouw koppeling toch te complex voor Data Sync? Dan helpen we je natuurlijk graag verder met een koppeling op maat. In dit artikel lees je meer over de integratiemogelijkheden: Zoek je een CRM-systeem dat makkelijk met andere software integreert?

Ook met één betrouwbare databron werken?

Wil je groeien met je bedrijf? Dan kun je niet meer zonder betrouwbare en toegankelijke data. Met HubSpot Data Sync haal je de versnipperde informatie uit al je systemen. En maak je er één krachtige databron van. Waardoor je teams met dezelfde inzichten werken. Je controle over je datakwaliteit krijgt. En een solide basis voor automatisering, AI en duurzame groei creëert.

Benieuwd hoe HubSpot Data Sync jouw organisatie helpt met groeien? Plan een korte (en gezellige) demo in met een van onze HubSpot-experts. Dan laten we je live zien hoe je jouw tools laat samenwerken.