Smart Deal Progression: jij verkoopt, AI helpt je deals vooruit

Veel klantgesprekken eindigen met een berg werk: gespreksverslag schrijven, e-mail versturen en/of taken aanmaken. Het hoort bij je saleswerk, maar het zijn niet je leukste taken. Bovendien gaat er veel tijd in zitten en zie je gemakkelijk iets over het hoofd. Smart Deal Progression lost dit probleem (grotendeels) voor je op.

Smart Deal Progression in HubSpot analyseert namelijk je gesprekken. Haalt de belangrijkste informatie eruit. Stelt vervolgacties voor. En helpt je deals in de dealpijplijn vooruit. Zodat je meer tijd overhoudt voor de verkooptaken die er echt toe doen.

Wat is Smart Deal Progression in Hubspot? 

Smart Deal Progression is een AI-tool in HubSpot, die de transcripties van je meetings en telefoongesprekken analyseert. En op basis daarvan suggesties doet voor:

• CRM-updates
• Deal-updates
• Volgende stappen
• Persoonlijke opvolgmails 

Een slimme AI-buddy die meeluistert, alles onthoudt en met concrete aanbevelingen komt dus. Die je vervolgens zelf accepteert, aanpast of weigert. Al is het automatisch accepteren van de voorgestelde acties ook een optie. Het doel is simpel: minder administratie, meer tijd voor verkoop.
 
👉 TIP: Deze AI-tool gebruikt HubSpot Credits. In dit artikel lees je daar meer over: 
Wat kosten HubSpot Credits? Uitleg van prijzen en verbruik.

Hoe werkt Smart Deal Progression in HubSpot? 

Hoe Smart Deal Progression precies werkt, leg ik je met een voorbeeld uit.

Stel: je spreekt klant Marnix via Zoom. Van dit gesprek legt HubSpot alle details vast. Zoals het moment waarop je hem spreekt, hoe lang het gesprek duurt en de gesprekstranscriptie. Waarin woord voor woord staat wat jullie met elkaar bespreken.

Na dit gesprek analyseert Smart Deal Progression dit allemaal. Maar ook de volledige dealhistorie. Daarna gebeurt dit:

• AI identificeert alle belangrijke dealinformatie die ter sprake is gekomen. Zoals details over budgetten, deadlines, beslissers, concurrenten en afspraken over vervolgstappen.
  
  
• Marnix wil graag een voorstel ontvangen en er is een vervolggesprek afgesproken. AI herinnert je eraan met follow-up  aanbevelingen. Bijvoorbeeld: offerte uitwerken, afspraak inplannen, dealfase aanpassen en/ of notificatie instellen. 
  
  
• Natuurlijk hoef je deze taken niet allemaal zelf op te pakken. Dan verlies je er nog veel tijd aan. Op basis van je gesprek zet AI de opvolge-mail vast voor je klaar. Inclusief alle belangrijke afspraken uit jullie gesprek. Jij controleert de inhoud en past die eventueel nog wat aan. 

Normaal gesproken leg je al dit soort informatie handmatig vast. En blijven er – stiekem – wel eens wat vervolgacties liggen. Ook al heb je een drukke dag met afspraken. En moet je aan het einde van de dag je CRM-records nog bijwerken. Met Smart Deal Progression is de kans veel kleiner dat je iets vergeet. 

👉 TIP: Met andere AI-gedreven tools van HubSpot voer je de andere taken sneller uit. Zoals een offerte opstellen of een afspraak inplannen. 

Wat zijn de belangrijkste voordelen van Smart Deal Progression?

Daar kan ik heel kort over zijn. Smart Deal Progression in HubSpot:

• Vermindert de hoeveelheid administratie ná je klantgesprekken.
• Helpt je met het actueel houden van je verkooppijplijn. Waardoor de forecasting van je omzet nauwkeuriger is. 
• De actiepunten blijven top-of-mind. Zodat je jouw afspraken makkelijk nakomt en je deals niet snel stilvallen. En niet onbelangrijk: hierdoor zien je prospects je als een betrouwbare partner. Je doet immers wat je beloofd hebt.

Eureka! Eindelijk heb je die wonderpil om alles te onthouden niet meer nodig. Bovendien houd je meer tijd over voor wat je echt leuk vindt aan je werk. Namelijk gesprekken voeren, relaties opbouwen en deals sluiten. 

👉 TIP: Voor Smart Deal Progression heb je een transcriptietool nodig. Bijvoorbeeld Hubspot’s Notetaker of die van Google Meet, Microsoft Teams of Zoom.

Ook meer verkooptijd overhouden?

Marketing beschikt met HubSpot over een compleet pakket aan tools voor leadgeneratie. Buyer Intent legt de koopsignalen van (anonieme) leads uit je ICP (Ideal Customer Profile) voor je bloot.

Je Prospecting Agent vindt interessante bedrijven, onderzoekt contactpersonen en helpt je bij de outreach. Smart Deal Progression helpt je deals vooruit. Waarna service het stokje – na het sluiten van de deal – overneemt via de Customer Handoff Agent (die voor een soepele klantoverdracht zorgt). De cirkel is rond.

Zien hoe deze AI-tools jouw MKB-organisatie productiever maken? Wij laten je graag de mogelijkheden zien. Boek hieronder een afspraak in onze agenda.