HubSpot's Deal Plans: samen met je prospect naar een deal

Een besluitvormingsproces met meerdere beslissers versnellen? En prospects stap voor stap naar een B2B-aankoopbeslissing begeleiden? Daarvoor biedt HubSpot je een slimme oplossing: Deal Plans.

Met Deal Plans:

• Ontdek je namelijk sneller of prospects écht serieus zijn.
• Voorkom je dat deals onnodig blijven hangen.
• Is er wederzijds commitment: deals gaan sneller door.

Kortom: een waardevolle tool voor gedreven B2B-salesteams. In dit artikel leer je hoe HubSpot's Deal Plans werken en wanneer je ze gebruikt.

Waarom gebruik je HubSpot's Deal Plans? 

Als sales executive herken je dit wel. Je prospect is enthousiast over je voorstel en wil graag met je in zee. En dan valt het stil. Niet fijn, maar je kunt er wat aan doen! 

Voor succesvolle deals is vaak meer nodig dan een enthousiaste prospect. Denk bijvoorbeeld aan:

• De noodzaak om in jouw product of dienst te investeren.
• Intern draagvlak voor de investering.
• Duidelijkheid over het beslisproces en de betrokken stakeholders.

Met HubSpot;s Deal Plans maak je samen met je prospects een verkoopplan. Een plan met concrete mijlpalen: acties en belangrijke beslismomenten tijdens het verkooptraject. Daarbij leggen jullie vast wie waarvoor verantwoordelijk is en wanneer.

Op deze manier werk je samen naar een aankoopbeslissing toe. Daarnaast is de voortgang van de deal voor beide partijen inzichtelijk.

Hoe werken HubSpot's Deal Plans?

Een Deal Plan maak je vanuit een dealrecord in HubSpot. In het dealrecord leg je alle relevante dealinformatie vast. Denk aan de verwachte omzet, de dealfase, betrokken contactpersonen, e-mails, afspraken en taken.

Een Deal Plan maak je helemaal zelf of met een herbruikbaar sjabloon. Bijvoorbeeld voor deals met een uitgebreide technische beoordeling of een lang goedkeuringstraject.

Heb je jouw Deal Plan aangemaakt? Dan deel je het via een beveiligd klantportaal met de contactpersoon van je toekomstige klant. En het mooie is: je prospect hoeft hiervoor zelf géén HubSpot-gebruiker te zijn!

Samenwerken via een klantportaal

In het klantportaal zie je de voortgang van de acties en afspraken van het Deal Plan. Stel: jullie organiseren gezamenlijk een softwaredemonstratie. Jij plant de afspraak, je contactpersoon zorgt dat de juiste beslissers aan tafel komen. In het Deal Plan leg je de verantwoordelijkheden en deadlines vast.

Heeft de demo plaatsgevonden? Dan vink je jouw mijlpaal af in HubSpot. Is er nog een aanvullende actie nodig? Dan voeg je die toe. Op dezelfde manier houdt je contactpersoon zijn of haar taken via het klantportaal bij. Vanuit je dealrecords in HubSpot zie je welke mijlpalen zijn afgerond en welke nog openstaan.

Je Deal Plan actueel houden met AI

Informatie vastleggen, taken aanmaken en andere CRM-gegevens bijwerken. Bij veel CRM-pakketten moet je dit nog deels handmatig doen. Terwijl je natuurlijk het liefste gelijk doorgaat naar je volgende afspraken.

HubSpot's self-updating CRM legt automatisch bepaalde gegevens voor je vast. Denk aan informatie uit e-mails en vastgelegde klantgesprekken. Vervolgens analyseert Deal Progression deze informatie.

Stel dat een prospect in een e-mail aangeeft dat een gesprek met de directie nodig is. Dan kan Deal Progression voorstellen om hiervoor een afspraak te plannen. Die stap voeg je daarna wel of niet aan je Deal Plan toe. 

Dankzij AI-tips houd je jouw verkoopplan eenvoudig actueel. Maar uiteindelijk bepaal je zelf altijd welke suggesties je overneemt.

👉 TIP: Meer weten over deze AI-functionaliteit? Lees ons artikel Smart Deal Progression: jij verkoopt, AI helpt je deals vooruit.

Wanneer gebruik je HubSpot's Deal Plans?

HubSpot's Deal Plans zijn heel handig als je complexe producten of diensten aan B2B-bedrijven verkoopt. Als besluitvormingsprocessen vaak lang duren. Denk bijvoorbeeld aan deze situaties:

• Je contactpersoon is super enthousiast over je software, maar mag het contract niet zomaar ondertekenen. Eerst moet je een berg technische vragen van de IT-afdeling beantwoorden. Er gaan weken overheen voordat je informatie beoordeeld is.

• De technische machine die je levert is precies wat een maakbedrijf nodig heeft. Maar de technische afdeling moet de aankoop eerst goedkeuren. Samen met de contactpersoon organiseer je een machinedemonstratie voor dit team.
  
  
• Een zakelijke dienstverlener wil je graag inhuren, maar zo makkelijk gaat dat niet. De juridische afdeling moet namelijk eerst bepaalde voorwaarden controleren. Daarnaast moet de inkoopafdeling de overeenkomst ook nog eens goedkeuren. Alle betrokkenen hebben bovendien eigen vragen en deadlines.

Je ziet het: Deal Plans zijn handig voor B2B-salestrajecten met meerdere betrokkenen en beslissers. Ze helpen je om het overzicht te bewaren en om de voortgang te bewaken.

👉 TIP: Misschien vind je dit artikel interessant: Hoe verkoop je aan bedrijven met een lang besluitvormingsproces?

Samen met je prospects naar succesvolle deals?

Enthousiaste prospects zijn mooi. Maar uiteindelijk wil je natuurlijk weten of deals er ook echt komen. En het liefst zonder dat je er maanden achteraan moet zitten.

Met HubSpot's Deal Plans merk je eerder of je prospects net zo gemotiveerd zijn als jij. Je voorkomt onnodig wachten en werkt samen naar een beslissing toe.

Benieuwd wat Deal Plans voor jouw salesteam kunnen betekenen? Boek hieronder een vrijblijvende productdemonstratie in onze agenda. Dan laten we je zien wat er mogelijk is.